Любой переезд — это сложное мероприятие, которое состоит из целого ряда обязательных этапов, следующих друг за другом. Задача кажется еще более сложной, когда речь заходит об офисном переезде. На самом деле если к осуществлению переезда подойти профессионально, то задача окажется не такой уже невыполнимой, а переезд одного небольшого офиса можно осуществить всего за сутки.
Все вещи и предметы в офисе можно разделить на три группы
- Мебель.
- Техника.
- Документы.
Если вы хотите, чтобы офисный переезд прошел с наименьшими потерями, а к работе сотрудники смогли приступить в ближайшее время, то вещи, относящиеся к каждой из вышеперечисленных групп, стоит упаковывать по-отдельности.
Погрузка мебели возможна как в собранном виде, так и в разобранном. Окончательное решение зависит от типа автомобиля-перевозчика, а также от особенностей самой мебели. Например, крупногабаритную мебель скорее всего придется разбирать, а потом собирать на новом месте.
Перевозка офисной техники — процедура наиболее сложная. Здесь важно не допустить, чтобы оргтехника и материалы из одного комплекта были разложены по разным коробкам. Отключайте технику поэтапно, упаковывая каждую единицу по-отдельности. Усилить защиту при транспортировке можно с помощью защитной пленки. Обязательным элементом транспортировки оргтехники является ее надежная фиксация в машине, поэтому контролируйте процесс складирования и размещения.
Перевозка документов — это еще один этап офисного переезда. В каждом офисе есть документы, содержащие информацию, которая не подлежит разглашению. Самым идеальным вариантом офисного переезда считается тот, когда документы упаковывают и транспортируют в первую очередь, а уже после этого занимаются перевозкой мебели и оргтехники.
Договор на оказание услуги — залог успешного переезда
Офисное оборудование и мебель стоят недешево. Чтобы обезопасить себя от неприятностей и избавиться от ненужных переживаний, стоит заключать договор. В этом документе обязательно должны быть прописаны не только сроки и время переезда, но и ответственность грузоперевозчика. Если какой-то экземпляр техники выйдет из строя или будет поврежден при транспортировке, то вы сможете рассчитывать на возмещение ущерба. А вот если этой информации в договоре не будет предусмотрено, то данный момент будет являться спорным, а его решение займет время.