Сканирование сшитых документов, каких как нотариально заверенные копии, книги, журналы, договоры проекты с визами согласующих, — всегда непростой процесс, особенно если документация имеет нестандартный формат. Важно не только получить качественное изображение, но и не повредить оригинал. Бережно осуществить сканирование (многостраничные документы при этом сохраняются в одном файле в формате pdf) лучше всего смогут профессионалы, работающие в современно оснащенном копировальном центре.
Сканирование сшитых документов в копицентре
Листы, имеющие переплет, а также сшитые и скрепленные печатью документы, следует сканировать без предварительной расшивки. Для книг и журналов существует специальное оборудование — книжный сканер. С его помощью можно осуществить быстрое сканирование документа в ручном режиме. Оборудование позволяет сканировать документы, раскрытые на 90 градусов, при этом качество изображение не страдает.
В некоторых случаях требуется поэтапное сканирование. Многостраничные документы нестандартного формата обрабатываются частями, а затем собираются в графическом редакторе в единое изображение.
Если листов много и есть возможность их предварительной расшивки, работать с ними гораздо проще. Быстрое сканирование документа выполняется в автоматическом режиме, единым потоком. Профессиональное оборудование, которым оснащены копировальные центры, способно работать со скоростью 1000 листов в час в режиме поточного сканирования. Этот параметр особенно важен, когда необходимо оперативно перевести в электронный вид большое количество документов, например, при создании электронного архива предприятия.
Профессиональное сканирование: многостраничные документы в различных форматах
Осуществляя перевод документа в цифровой вид, не стоит забывать, что сохранить его можно по-разному. Для каждого типа изображений подходят различные форматы. Так, текстовые документы и чертежи лучше всего сканировать в pdf или tiff. Они поддерживают многостраничность и удобны для архивирования как текстовых, так и графических изображений. Наиболее распространенным является формат pdf. Он универсален, доступен для редактирования и просмотра во многих программах для работы с изображениями. Передать по почте такой файл также не составит труда, поскольку он имеет небольшой объем. Сохранив копию документа в pdf, в дальнейшем его можно будет распечатать в любом количестве экземпляров без потери качества.
Быстрое сканирование документа: когда это необходимости
При обращении в копировальный центр клиента часто интересуют сроки выполнения заказа. Оперативность в работе — сегодня одно из главных конкурентных преимуществ. Быстрое сканирование документа небольшого объема, как правило, выполняется в присутствии заказчика. За срочность копицентр сделает наценку на базовый тариф.
Большие объемы документации лучше передавать в копицентр заблаговременно, чтобы у подрядчика было достаточно времени на выполнение заказа в обычном режиме. Такой рациональный подход поможет сэкономить, не переплачивая за срочность сканирования.
Сканирование сшитых документов или отдельных листов — востребованная как физическими, так и юридическими лицами услуга. В связи с ростом популярности подобного рода услуг, количество копицентров с каждым годом только увеличивается. Но если заказчик хочет быть уверенным в качестве выполненной работы, обращаться стоит лишь в проверенные места, особенно когда речь идет о технической документации, где малейшая ошибка может привести к серьезным последствиям. В столице таким копицентром является «Копировальня». Годы работы на рынке печатных услуг для организаций позволили нам собрать бесценный опыт, которым мы с радостью делимся с нашими клиентами.